안전관리비 용품에 따른 사진첨부 여부...

하루하루 무사고를 기원하며 더운날씨에 현장에서 고생하시는 안전관리자 여러분...
날씨가 무척 덥네요,.,이제 장마라고 하는데..항상 건강하시구요..
다름이 아니옵고..안전관리비를 매월 취합하여 정산하다가 보면
협력업체에서 올라오는 증빙은 세금계산서, 거래명세표.사진이 첨부되어서 잘 올라옵니다.하나라도 안올라오면 안전관리비 안준다고 하면서
반협박을 하면 잘 가져다가 주죠..
그런데, 원청에서 일하다가 보면 매월 꼭 사진이 용품중에 없는게 있습니다. 그럼 그냥 대충 명칭하고 수량만 적어서 마감을 하는데..

꼭!!!무슨일이 있어도 용품에 맞게 수량이 나오도록 사진이 함께 세금계산서.거래명세표와 함께 첨부가 되어야 하는건지..

다들 보면 그 지역 근로감독관이나 누구냐가 문제고..후에 대외점검 나왔을때 그냥 꼬뚜리 안잡힐려면 사진이 함께 있는게 좋다고 하는데.

어디를 보아도 꼭 함께 첨부되어야 한다고 없는것 같은데..

꼭 사진이 첨부되어야 하는건가요?

법적인 내용이나 정확한 답변을 아시는 분은 부탁드립니다...