공생협력프로그램관련하여, 협의체 회의를 진행하고자 하오나,

협력업체의 위치 및 업무의 성격상 회의소집의 어려움이 있는 바,

회의주제,기타 세부 Agenda, 공지사항, 건의사항 등을 사전에 서면으로 접수 및 발송하여

이에 대한 근거를 회의록을 작성하여 운영한다면,

회의를 진행하였다고 볼 수 있는지요 ?