안전관리비 계상시 준비서류?

현장에서 안전활동의 일환으로 정기교육시 우수 안전맨에게 사은품과 포상금을 지급하는 경우에...

문제는.. ? (1)포상금을 지급하게 되면 어떤 증빙서류를 남겨야 되는지??
(2)안전관리비로 포상비로 계상이 가능한지?

처음 시행 할려다 보니 모르겠네여.. 선배님들 조언 부탁 드립니다...