협력업체 안전관리비 보고 문제..

협력업체에서 매달 안전관리비를 올리지 않습니까?
근데 현장 여건상 두달에 한번 혹은 3달에 한번.. 잘 맞지가 않습니다.
그래서 감리단에 보고할 때 보면 8월 보고에 협력업체에서 6월 달에 산 안전모가 들어있곤합니다.
근데 이게 문제가 되는 건가요? 감리가 아주 난리가 났습니다.
자기는 못받겠다. 해결해와라.. 하면서 쌩쇼를 하는군요.
어디 노동부 질의 회신이나.. 법적 근거를 찾을 수 있을까요? 짜증나 죽겠습니다.