협력업체에 시정지시서를 보낼려고 합니다.

협력업체에 안전조치에 관한 시정지시서를 보낼려구합니다.

혹시나 조치가 안됐을 경우 외부점검에서 지적사항이 나왔다면

이 지적사항은 이미 협력업체에 문서상으로 시정조치를 명했다는

명분을 남기기 위해서는 시정지시서를 공문서 형식으로 보내야 하나요

아니면 일반 문서 형식으로 보내도 상관은 없는건가요?